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Fatturazione (bolla/fattura)

Il modulo permette la creazione di documenti di trasporto e fatture (eventualmente generate da ordini clienti o packing list), anche con diverse numerazioni. La creazione della fatturazione da documenti di trasporto può essere eseguita utilizzando molti parametri come la scelta manuale dei documenti da fatturare, gli importi minimo o massimo per la selezione documenti, il periodo di fatturazione dei clienti e molti altri ancora. In questo modulo sono presenti diverse statistiche ordinate e raggruppate secondo i fabbisogni dell’utilizzatore, rapportandole con gli anni precedenti e producendo elaborazioni grafiche.

Invio telematico documenti

Questo modulo permette la programmazione dell'invio telematico delle fatture e dei solleciti. In base agli indirizzi e-mail memorizzati nell'anagrafica clienti, i singoli documenti sono automaticamente trasformati in formato PDF e inviati quali allegati a una e-mail.

Vendita al dettaglio e collegamento registratore di cassa

Il vantaggio che pone l’utilizzo di questo modulo consiste nel fatto che i documenti di vendita, creati con Radix, sono trasferiti come scontrini al registratore di cassa che ha funzione di stampante fiscale. In questo modo le informazioni di magazzino sono aggiornate in tempo reale. Possono essere gestite più casse con le relative chiusure. Si possono stampare liste di prelievo ai fini di effettuare controlli. Le statistiche di vendita integrano i movimenti di vendita al dettaglio con quelli delle fatture e dei documenti di trasporto.

Packing list

Al fine della corretta gestione del magazzino all’atto dell’inserimento dell’ordine cliente viene creata una Packing List, in modo manuale o automatico. L’operatore verifica ed eventualmente rettifica il contenuto della Packing List dalla quale viene successivamente generato il documento accompagnatorio o di vendita.

Gestione ordini clienti

Per molte aziende la gestione ordini clienti con la prenotazione degli articoli è una componente molto importante del flusso aziendale interno. All’atto della creazione del documento di vendita gli articoli ordinati possono essere trasferiti, completamente o anche solo parzialmente, in modo semplice e veloce. Per la stampa delle conferme ordine si possono creare ed associare dei testi d’introduzione e chiusura.

Gestione offerte (preventivi)

La flessibilità di Radix è particolarmente evidente nell’impostazione delle offerte: oltre a opzioni e varianti degli articoli si possono sfruttare al meglio le possibilità di inserire testi specifici formattati con le immagini dei prodotti, come pure la creazione di totali e subtotali per le diverse varianti ed opzioni. Si possono creare diversi testi individuali e formattati di introduzione e chiusura da associare alle offerte. Con l’acquisizione del prezzo di acquisto e il calcolo del prezzo di vendita possono essere salvate nei documenti successivi (ordine e fattura) importanti informazioni su come sono stati determinati i prezzi.

Pianificazione consegne

In base agli ordini le consegne vengono pianificate ed abbinate ai singoli automezzi. Inoltre vengono creati automaticamente documenti di trasporto.

Gestione magazzino

Una grossa parte dei movimenti di magazzino di un’azienda viene creata automaticamente dai diversi documenti di vendita, acquisto e produzione. Con la libera definizione delle causali di magazzino come p.es. visione, conto vendita, lavorazione e correzione si può sempre intervenire sulla giacenza di magazzino. Il modulo prevede, oltre alle possibilità di valorizzazione previste dalla legge, molte stampe quali liste e statistiche, come ad esempio il margine di contribuzione. Riguardo all’inventario Radix mette a disposizione uno strumento molto flessibile: si può avere in ogni momento la giacenza iniziale anche senza aver chiuso l’anno precedente.

Gestione acquisti e controllo fatture fornitori

Con il modulo gestione acquisti si possono trasferire gli ordini fornitori in documenti d’acquisto. ome per tutte le funzionalità di magazzino viene garantito l’immediato aggiornamento di movimentazione e giacenze. Inoltre l’operatore ha la possibilità di generare le scritture contabili dai documenti di acquisto di magazzino. Indipendentemente dalla presenza del modulo di contabilità generale, la gestione acquisti garantisce l’elaborazione delle statistiche sul fatturato di acquisto e sui fornitori.

Gestione ordini fornitori

Le potenzialità di Radix, come per tutti i documenti, permettono di gestire in modo estremamente dinamico anche gli ordini fornitori. Oltre all’imputazione manuale, gli ordini ai fornitori possono essere creati anche richiamando direttamente gli ordini clienti. Inoltre, la proposta ordini, oltre a numerose liste in stampa, può generare in automatico gli stessi ordini fornitori. Successivamente dagli ordini fornitori si hanno a disposizione le informazioni per la creazione automatica dei futuri carichi di magazzino.

Gestione contratti quadro ordini clienti/fornitori

Radix consente la definizione di contratti quadro per i clienti e i fornitori con imputazione del valore complessivo dei contratti stessi. Il modulo permette un costante monitoraggio delle informazioni inserite in modo da avvisare l’operatore al raggiungimento dei limiti contrattuali definiti.

Gestione disposizione

Questo modulo è di supporto per il calcolo della giacenza minima e massima. Per il calcolo vengono considerati i parametri come i costi di magazzino, il grado servizio di consegna, i periodi disposizioni, le quantità pianificate ecc. Grazie a jobs automatici ripetuti periodicamente e per effetto delle modifiche date dalle movimentazioni di magazzino che determinano l’evoluzione dei fabbisogni, il modulo gestione disposizione permette un costante controllo delle giacenze minime e massime. In base al calcolo delle quantità vengono stampate le proposte ordini fornitori che possono essere rese effettive.

Listini prezzi

Il modulo permette la gestione dei listini prezzi, sia per clienti che per fornitori, anche per condizioni particolari e specifiche nonchè promozionali. I prezzi possono essere collegati con diversi tipi di calcolo (fisso, margine, ricarico, sconto) ad articoli o gruppi prezzi. Con il modulo listini prezzi è anche possibile gestire i prezzi validi per periodi di tempo e gli scaglioni quantità. Grazie ai parametri gestiti direttamente dall’utente, si possono definire priorità nel calcolo dei prezzi di listino da applicare.

Distinta base/articoli macro

Le distinte basi possono essere suddivise in molti livelli e utilizzate in modo diverso nei documenti di vendita come in quelli d’acquisto. Vengono anche supportati i “macro articoli” cioè un set di articoli che devono essere gestiti nei documenti come un unico articolo, il quale però movimenta in magazzino tutti gli articoli appartenenti alla distinta base. Oltre alle liste tradizionali per l’esplosione della distinta base sono disponibili liste per l’implosione e calcolo del prezzo e del peso. Con la funzionalità di duplicazione si possono creare nuove distinte basi semplicemente e velocemente, lo stesso vale per le varianti delle distinte basi esistenti.

Gestione produzione

Gli ordini di produzione possono essere inseriti manualmente o creati dagli ordini clienti. È possibile gestire ordini di produzione esterni per fornitori terzisti. La partenza e chiusura degli ordini di produzione può essere eseguita manualmente per ogni singolo ordine oppure in automatico con varie selezioni possibili. Interrogazioni a video e liste in stampa permettono un veloce controllo sui fabbisogni relativi alle materie prime e agli articoli necessarie per le lavorazioni.

Gestione risorse/ordini di lavorazione

Questo modulo permette di gestire le risorse di produzione, le loro tipologie, gli ordini di lavoro e il calendario capacità. Il singolo tipo risorsa può essere riferirsi a quantità oppure a tempo. Attraverso un’elaborazione grafica, il calendario delle capacità assicura un’ampia panoramica sull’occupazione delle risorse. Utilizzando i diversi parametri (aumento delle risorse, spostamento termine di consegna esterno/interno, priorità ordine cliente, ecc.) si può adattare la pianificazione delle risorse alle diverse esigenze aziendali.

Numero di serie (matricola)

Con il modulo numeri di serie si possono gestire i lotti di produzione, i numeri di serie prodotto del produttore e/o numeri di serie interni. Gli articoli gestiti con numeri di serie per uscire dal magazzino hanno bisogno anche della scelta del numero di serie associato ad esso, questo valore attraverso dei parametri, può anche essere proposto dal sistema (proponi sempre il numero di serie più vecchio….). Questa funzionalità viene utilizzata per avere la rintracciabilità (entrata-uscita) degli articoli e la gestione della garanzia o la scadenza del prodotto per prodotti deperibili.

Codice a barre

Nella anagrafica articolo è possibile inserire più codici a barre per la selezione diretta degli articoli nei documenti di acquisto e vendita. Sono supportati diversi tipi di codice a barre come EAN8, EAN13 e CODE39. I codici a barre inseriti negli articoli possono essere stampati su listini prezzi, etichette ed utilizzati con pistole laser (online oppure offline) dotate di propria memoria.

Gestione taglia/colore

In diversi settori come l’abbigliamento ci si trova spesso a dover gestire gli articoli per taglia e colore. Ad ogni articolo vengono associate due tabelle definite liberamente dall’utente, una per le taglie ed una per i colori. In questo modo per ogni articolo si ha un’unica anagrafica con tutte le varianti di taglia e colore, con riflesso anche a livello statistico. Nei documenti di acquisto e vendita le quantità vengono inserite per taglia e colore. E’ possibile gestire anche i prezzi, codici a barre e codici dei fornitori in combinazione con le specifiche taglie e colori.

Cauzioni e vuoti

Il modulo gestione vuoti del software Radix viene utilizzato in tutti i processi aziendali dove la gestione dei vuoti assume un ruolo importante. La gestione dei vuoti permette la creazione completamente libera di qualsiasi tipo di vuoto che viene associato ai singoli articoli di vendita. In questo modo potete creare Palette, Casse, Bottiglie o altri tipi di vuoto. La gestione dei vuoti viene svolta secondo i criteri dei clienti, fornitori o vettori. In ogni momento si può richiedere la situazione attuale saldi dei vuoti. Il carico e lo scarico dei vuoti avviene in modo automatico con la creazione dei documenti di trasporto. In ogni momento possono essere fatti movimenti manuali di carico o scarico. Con la gestione vuoti di Radix avete in ogni momento la completa situazione sotto controllo.

Gestione misure multiple

Questo modulo viene utilizzato prevalentemente in aziende come ad esempio industrie commercio legnami, pietre naturali ecc. che con la lunghezza, altezza e spessore devono calcolare o stampare i metri quadrati o cubici. Nell’anagrafica articolo si inseriscono i valori da proporre ed il fattore di conversione. È possibile la gestione di calcoli speciali, supplementi e quantità di magazzino separate.

Rilevazione tempi ordini

Il modulo Radix rilevazione tempi ordini permette una gestione efficace dei tempi di lavoro di vari collaboratori collegati ad uno o più ordini clienti. Per ogni tipo di lavoro si possono associare costi orari diversi da collegare ai collaboratori.

Gestione progetti avanzata con integrazione di liste di controllo e workflow

Il modulo è un ampliamento della gestione progetti già presente nella struttura di Radix e prevede liste di controllo e Workflow, anche personalizzati per progetto. Nelle fasi di lavoro si possono gestire i collaboratori, la durata e gli stati (pianificato, aperto, evaso, ecc. ). Per i collaboratori esiste un programma d’inserimento dati nel quale vengono inserite le attività effettuate.Oltre alle diverse stampe che si hanno a disposizione è possibile stampare anche un diagramma di Gantt.

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